Aplikasi BKM & Mandor Digital: 7 Fitur yang Wajib Dimiliki

Apa itu aplikasi BKM / mandor digital?

Aplikasi lapangan perkebunan memungkinkan mandor dan kerani mencatat pekerjaan harian di lapangan — versi digital Buku Kerja Mandor (BKM) — lalu mengirimkannya ke kantor.

• Yang dicatat: kehadiran, panen per TPH, pekerjaan perawatan, pemakaian bahan, inspeksi, dan pengiriman.
• Di mana: di lapangan, lewat ponsel Android, oleh orang yang mengerjakannya.
• Mengapa: data dicatat sekali di sumbernya, bukan disalin dari kertas belakangan.
• Lalu: kiriman diperiksa dan menjadi draf dokumen ERP sesuai aturan persetujuan perusahaan.

7 fitur aplikasi lapangan perkebunan yang baik

Gunakan daftar ini untuk menilai aplikasi lapangan mana pun.

1. Bisa offline: mencatat saat tanpa sinyal, lalu sinkron ketika koneksi kembali.
2. Status kiriman jelas: lihat mana yang belum terkirim, sudah diproses, atau perlu diperbaiki.
3. Absen GPS dan wajah: memastikan siapa bekerja dan di mana, dengan lokasi dan foto.
4. Panen dan perawatan (BKM): catat pekerja, hasil per TPH, grading, dan bahan.
5. Inspeksi dengan template: formulir inspeksi terstruktur dengan kriteria, nilai, dan foto.
6. SPB ber-QR: surat pengantar ber-QR dan verifikasi di pos pengiriman.
7. Sinkron ke ERP: kiriman menjadi dokumen yang diperiksa, mengisi biaya dan payroll.

Manfaat beralih ke digital di lapangan

Saat aplikasi lapangan jadi satu-satunya sumber, kantor berhenti mengetik ulang.

1. Satu sumber data: catatan lapangan cocok dengan kantor, lengkap foto dan GPS.
2. Proses lebih cepat: data datang siap diperiksa, bukan di kertas.
3. Payroll dan biaya akurat: kehadiran dan hasil langsung mengisi payroll dan biaya.
4. Tanggung jawab jelas: setiap catatan punya pemilik, waktu, dan lokasi.
5. Jalan di mana saja: tak perlu sinyal saat mencatat.

Cara menerapkan aplikasi lapangan

Terapkan bertahap agar tim percaya.

1. Mulai dari catatan bervolume besar: absen dan panen dulu.
2. Latih mandor dan kerani: buat formulir sederhana dan familiar.
3. Sepakati alur pemeriksaan: siapa yang memeriksa kiriman sebelum diposting.
4. Jalankan paralel sebentar: bandingkan aplikasi dan kertas untuk sementara.
5. Perluas: tambahkan inspeksi, pengiriman, dan lainnya setelah dipercaya.

FieldMate di Symphony: semua fitur ini sudah ada, bahkan lebih

Symphony FieldMate adalah aplikasi lapangan perkebunan di dalam ERP Symphony.

• Aplikasi Android offline: mencatat kerja tanpa sinyal dan menampilkan status tiap kiriman.
• BKM dan panen: BKM panen dan perawatan, pekerja, hasil per TPH, grading, dan bahan.
• Absen dan inspeksi: absen wajah, GPS, template inspeksi dengan kriteria dan foto.
• SPB ber-QR: surat pengantar ber-QR dan verifikasi janjang di pos.
• Masuk ke ERP: kiriman menjadi draf dokumen, mengisi biaya, payroll, dan keuangan.
• Nilai tambah: peta blok, tugas tindak lanjut, logbook, BBM, dan pencatatan pabrik, plus Insight untuk manajemen.

Pertanyaan umum

Apakah aplikasinya bisa tanpa sinyal internet?

Bisa. Symphony FieldMate mencatat di perangkat dan sinkron saat koneksi tersedia.

Apakah ini sama dengan BKM digital?

Ya. FieldMate adalah versi digital Buku Kerja Mandor (BKM), plus absen, inspeksi, dan pengiriman.

Apa yang terjadi dengan data setelah dicatat?

Kiriman diperiksa dan menjadi draf dokumen ERP sesuai aturan persetujuan perusahaan.